導(dǎo)讀:QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學最早接觸到的郵箱,甚至已經(jīng)很習慣用它了,不過,即使用了這么久,有些功能你也可能還沒真正會用。今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能:郵件自動歸檔!郵
發(fā)表日期:2019-12-17
文章編輯:興田科技
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QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學最早接觸到的郵箱,甚至已經(jīng)很習慣用它了,不過,即使用了這么久,有些功能你也可能還沒真正會用。
今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能:郵件自動歸檔!
郵件自動歸檔的好處是,只要郵件滿足某個固定的準則,就對其執(zhí)行指定操作。而這個規(guī)則,是可以由你來自己設(shè)定的!
比如收到的郵件發(fā)件地址都是「@***.com」,那么就自動將其歸入某個指定文件夾。
操作方法是:
? 點擊 QQ 郵箱上方的「設(shè)置」
↑ 選擇「設(shè)置」
? 選擇「收信規(guī)則」,點擊「創(chuàng)建收信規(guī)則」
↑ 在「收信規(guī)則」里選擇「創(chuàng)建收信規(guī)則」
? 設(shè)置相關(guān)的收信規(guī)則,例如:
根據(jù)發(fā)件人設(shè)置,也就是如果來自同一個郵件地址,則自動歸集。
根據(jù)發(fā)件域設(shè)置,也就是來自同一個郵箱自動歸集。
根據(jù)發(fā)件主題設(shè)置,例如如果都包含某個關(guān)鍵詞,則自動歸集。
↑ 設(shè)置收信規(guī)則
有了這個操作,你的郵箱就會變得更智能、更高效!
當你開始創(chuàng)建收信規(guī)則時,你會看到下面這樣的界面,可根據(jù)不同的發(fā)件人、發(fā)件域名、收件人,或者指定郵件主題關(guān)鍵詞,來設(shè)置不同的處理規(guī)則。
收件的處理規(guī)則除了上文講到的「移動到文件夾」歸集,還能設(shè)定標簽、標記為已讀或者星標,甚至還能自動轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)。
靈活運用以上的規(guī)則,可以實現(xiàn)很多高效率的操作,下面就給大家推薦幾個:
? 工作總結(jié)自動備檔
場景:
周報日報月報,發(fā)出去的報告潑出去的水,需要回顧總結(jié)時還得從發(fā)件箱里面搜索。
設(shè)置規(guī)則:
a. 每次發(fā)送工作報告郵件時,抄送一份給自己的郵箱。
b. 當收到發(fā)件人是「自己的郵箱」,郵件主題中包含關(guān)鍵詞「工作總結(jié)」時,自動將這封郵件移動到「工作總結(jié)」文件夾,同時將郵件標記為「已讀」。
? 訂閱郵件的自動歸集
場景:
當我們訂閱了某些網(wǎng)站的新聞消息時,會經(jīng)常收到通知郵件,比如蘋果的促銷提示郵件、某些內(nèi)容網(wǎng)站的資訊整合,數(shù)量多了容易干擾其他郵件。
設(shè)置規(guī)則:
當收到的郵件主題包含訂閱的關(guān)鍵詞時,自動將這封郵件移動到相應(yīng)文件夾,如果是促銷信息,你覺得比較重要,還可以選擇給它加上「星標」。
? 電子發(fā)票自動歸集
場景:
現(xiàn)在有很多開電子發(fā)票的消費,它們會將發(fā)送到填寫的郵箱。如果不整理,這些發(fā)票郵件就會散落在我們的收件箱里,要用到的時候就不好找了。
設(shè)置規(guī)則:
當收到的郵件主題包含關(guān)鍵詞「發(fā)票」時,自動將這封郵件移動到「發(fā)票」文件夾,同時將郵件標記為「已讀」,需要用到的時候再去文件夾找。
? 通過自動歸集一部分郵件,讓默認收件箱保持清爽,每一封顯示在其中的郵件都是重要的。
?將所有不重要,甚至平時無需閱讀的郵件(電子發(fā)票、抄送自己的備份郵件等)標記為已讀,降低未讀郵件過多帶來的壓力感。
? 定期查看各個歸集的收件箱,調(diào)整升級自己的收件規(guī)則,如果規(guī)則不好導(dǎo)致很多重要郵件錯失應(yīng)及時調(diào)整。
借助這樣的工具把一系列瑣事歸整,反而能騰出大腦容量去做其他事。
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